國立清華大學清華雲隱私權條款

「清華雲」是由「國立清華大學教學發展中心」所營運;為了支持個人資料的保護,以維護線上隱私權,「清華雲」謹以下列條款,對外說明「清華雲」相關網站在線上搜集用戶個人資料的方式、範圍、利用方法、以及查詢或更正的方式等事項;「清華雲」尊重並保護您的隱私權。為了幫助用戶瞭解「清華雲」如何蒐集、處理及利用個人資料,請務必詳細閱讀本「隱私權條款」,用戶如果對於「清華雲」隱私權條款、或與個人資料有關之相關事項有任何疑問,可以利用電子郵件和「清華雲」服務人員聯絡,「清華雲」將儘快回覆說明。

 

壹、適用範圍

一、清華雲「隱私權條款」適用於您與清華雲洽辦業務、參與各項活動(如報名研討會/課程、加入網站會員、訂閱電子報等)或透過電話或清華雲網站意見信箱提出詢問或建議時(包括清華雲官網及清華雲各業務部門網站),所涉及之個人資料蒐集、處理與利用行為。

二、凡經由清華雲網站連結至第三方獨立管理、經營之網站,有關個人資料的保護,適用第三方或各該網站的隱私權政策,清華雲不負任何連帶責任。

貳、個人資料之蒐集、處理及利用

一、當您與清華雲洽辦業務或參與清華雲各項活動,我們將視業務或活動性質請您提供必要的個人資料,並在該特定目的範圍內處理及利用您的個人資料;非經您書面同意,清華雲不會將個人資料用於其他用途。

二、如果您使用電話、傳真或清華雲網站意見信箱與清華雲聯繫時,請您提供正確的電話、傳真號碼或電子信箱地址,作為回覆來詢事項之用。

三、您的個人資料在處理過程中,清華雲將遵守相關之流程及內部作業規範,並依據資訊安全之要求,進行必要之人員控管。

四、單純瀏覽清華雲網站及下載檔案之行為,清華雲不會蒐集任何與個人身分有關之資訊。

參、與第三人共用個人資料

一、清華雲絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關,但有法律依據或合約義務者,不在此限。

二、前項但書之情形包括不限於
1. 配合司法單位合法的調查。
2. 配合主管機關依職權或職務需要之調查或使用(例如審計部或會計師查帳)。
3. 基於善意相信揭露您的個人資料為法律所必需。
4. 當您在清華雲網站的行為,違反清華雲的服務條款或可能損害或妨礙清華雲權益或導致任何人遭受損害時,經清華雲研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。
5. 基於委外契約關係,清華雲依約履行提供個人資料之義務。

三、清華雲委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時,將對委外廠商或個人善盡監督管理之責。

肆、cookie之運用

一、基於網站內部管理之需要及提供最佳個人化服務,清華雲網站將在您的瀏覽器中寫入cookies並讀取記錄瀏覽者的 IP 位址、上網時間,以及在各項資訊查閱之次數,進行網站流量和網路行為調查之總量分析,清華雲不會利用此伺服器紀錄對「個別」瀏覽者進行分析。

二、若您不願接受 cookie 的寫入,您可將使用中之瀏覽器設定為拒絕 cookie 的寫入,但也因此會使網站某些功能無法正常執行。

伍、伺服器紀錄

當您透過瀏覽器、應用程式或其他用戶端使用清華雲網站時,我們的伺服器會自動記錄特定的技術性資訊。這些伺服器紀錄可能包含您的網頁要求、網際網路通訊協定位址、瀏覽器類型、瀏覽器語言、送出要求的日期和時間等資訊。此伺服器紀錄僅作為伺服器管理的參考,清華雲不會利用此伺服器紀錄對「個別」瀏覽者進行分析。

陸、隱私權條款之修改

本隱私權條款將適時依據法律修正、相關技術之發展及內部管理制度之調整而配合修改,以落實保障您隱私權及網路安全之初衷。當清華雲完成相關條款修改時,會立即將其刊登於清華雲網站中,並以醒目標示提醒您前往點選閱讀。